Małopolski Urząd Skarbowy

Zorganizowana akcja jest inicjatywą własną Izby Skarbowej w Krakowie i wpisuje się w realizowany przez Ministerstwo Finansów program e-podatki, rozumiany jako transformacja polskiej administracji podatkowej poprzez zespół działań organizacyjnych, legislacyjnych i informatycznych mających na celu wyposażenie administracji podatkowej w nowoczesne narzędzia zarządzania informacją, którego jednym ze strategicznych celów jest zmniejszanie kosztów funkcjonowania systemu podatkowego po stronie podatników i płatników.

Celem akcji jest nakłonienie jak największej liczby płatników podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczających na formularzu PIT-11 pobrane od wynagrodzeń pracowniczych zaliczki, do przejścia na elektroniczną formę składania tych deklaracji za pośrednictwem aplikacji e-deklaracje udostępnionej przez Ministerstwo Finansów.
Warto pamiętać, że duże przedsiębiorstwa korzystają już obligatoryjnie z elektronicznej formy rozliczeń w kontaktach z ZUS - nic nie stoi na przeszkodzie aby również skorzystali z elektronicznej formy rozliczeń w kontaktach z urzędami skarbowymi z terenu naszego województwa, w szczególności w zakresie deklaracji PIT-11. Podpis elektroniczny wykorzystywany do podpisywania deklaracji ZUS wystarcza także do podpisywania deklaracji podatkowych.

Sposób przekazywania przedmiotowych informacji umożliwia portal  www.e-deklaracje.gov.pl. Na portalu tym znajdują się interaktywne formularze podatkowe wraz i instrukcją, które po wypełnieniu i opatrzeniu bezpiecznym podpisem elektronicznym będzie można przesłać do systemu na trzy sposoby:

• za pomocą interaktywnego formularza PDF wybranej deklaracji podatkowej- wypełnione e-deklaracje są następnie przesyłane do urzędu skarbowego. Wymagany jest system operacyjny z rodziny Windows, Adobe Reader w minimalnej wersji 8.1.4 oraz wtyczka (plug-in) do programu Adobe Reader pobrana ze strony www.e-deklaracje.gov.pl
• za pomocą aplikacji e-Deklaracje desktop, która pracuje systemami operacyjnymi Windows, Linux,Mac OS X i wymaga środowiska uruchomieniowego Adobe AIR,
• z wykorzystaniem aplikacji (modułów) dostarczonych przez producentów oprogramowania, które pozwalają na przesyłanie formularzy e-deklaracje PIT bezpośrednio z systemów finansowo-ksiegowych podatnika.
  

Przed przystąpieniem do wysyłania informacji w formie elektronicznej należy złożyć pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1) w formie papierowej do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników.

Skorzystanie z elektronicznej formy przesyłania deklaracji pozwala na:

• zebranie i uporządkowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu,
• eliminacje "ręcznego" podpisywania i wysyłania dokumentów,
• automatyczne uzyskiwanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru z urzędu skarbowego,
• podgląd dokumentów w formie przyjaznej dla użytkownika (osoba korzystająca z tej formy widzi gotowy formularz zgodny z wymaganiami MF),
• bezpiecznych transfer danych.
  

Elektroniczna forma rozliczeń to oszczędność:

• czasu związanego z przygotowaniem i wysyłką dokumentów, w tym ewentualnego pobrania formularzy papierowych, ręcznego wypełniania,
• podpisów, pieczętowania, kopertowania i wreszcie dostarczenia/wysyłki do właściwego dla podatnika urzędu skarbowego,
• materiałów biurowych niezbędnych do przygotowania deklaracji,
• środków finansowych związanych z opłaceniem wysyłki bądź osobistego dostarczenia deklaracji do właściwych rzędów skarbowych.
  

Ponadto elektroniczna forma rozliczeń daje możliwość wysłania deklaracji z dowolnego miejsca z dostępem do internetu oraz pewność co do zachowania prawem wymaganego terminu złożenia deklaracji (liczy się moment wysyłki) potwierdzoną urzędowym dokumentem UPO. Tym samym wyeliminowane zostaje ryzyko zagubienia czy zniszczenia deklaracji czy to przez pośrednika pocztowego, czy pracownika oddelegowanego bezpośrednio do urzędu celem dostarczenia deklaracji oraz ryzyko nieterminowego wywiązania się z obowiązku podatkowego i ewentualnych konsekwencji prawnych z tym związanych.